個人情報保護指針／プライバシーポリシー

個人情報保護指針／プライバシーポリシー

HUBキャリア株式会社

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本【個人情報保護指針／プライバシーポリシー】を定めます。

１　当社の名称・住所・代表者の氏名

HUBキャリア株式会社
〒１０８－００７４　東京都港区高輪３－１０－７－１０４
代表取締役　松本　智美

２　関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

３　個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

４　個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

（１）お客さまに関する個人情報

【利用目的】

会員登録フォームに入力いただいた情報を、当社サービスの会員登録、管理、事務連絡、本人確認、個人認証、利用料金の計算および各種システム機能のご提供に使用するため
会員登録時に入力いただいた情報を分析した上で、当社と提携した国内および国外の事業者または企業に必要な情報を提供するため
当社の実施するサービスを提供するため
当社サービスの改善および新サービスの開発のため
マーケティングの改善および対象の拡大のため
当社およびグループ各社のイベント・セミナー等のご案内、運営管理、広報活動のため
グループ各社および第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘・広報活動のため
アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため
メールマガジン等の情報を配信するため
利用者からのお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録を行うため
当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため
取得したウェブサイトの閲覧履歴等の情報を分析して、サービスの提供や広告配信等を行うため
お客さまに当社のサービス等を安全に提供するため。各種規約やポリシー等に違反している利用者の発見と当該利用者への通知等の対応や、サービス等を悪用した詐欺や不正アクセス等の不正行為を調査・検出・予防、及びこれらに対応することが含まれます。

（２）お取引様（法人のお客さまの場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

【利用目的】

業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
取引先情報の管理のため

（３）株主様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報

【利用目的】

会社法に基づく権利の行使・義務の履行
各種法令に基づく記録作成など株主様の管理

（４）採用・募集活動応募者様に関する個人情報

【利用目的】

採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

（５）従業員の皆様に関する個人情報

【利用目的】

従業員の皆様への業務連絡
従業員皆様への報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
従業員の皆様の健康管理

５　個人情報の共同利用について

当社は、お客さま／ユーザー様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。

（１）個人情報の項目

お客さま／ユーザー様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど

（２）利用目的

上記４（１）の「お客さまに関する個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

（３）個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等

共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記１をご覧ください。

共同利用についてのお問い合わせは下記にお願いします。

個人情報保護相談窓口　担当　管理部　部長
【連絡先】
〒１０８－００７４　東京都港区高輪３－１０－７－１０４
HUBキャリア株式会社　
代表取締役　松本　智美
管理部　個人情報保護相談窓口
電話番号　03-5422-6284
ＵＲＬ　https://hub-career.co.jp/contact
受付時間　月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時00分～18時00分

６　個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

お客さまから事前にご同意をいただいた場合
利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
法令に基づき提供を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
上記５の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

７　安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、秘密保持を含む契約の締結を求め、従業者や委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
- 個人データの取扱いに係る規律の整備）
- 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
組織的安全管理措置
- 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
- 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
技術的安全管理措置
- 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
- 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
外的環境の把握
- 個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

８　外国における個人情報の取扱いの委託先

当社は、外国にある第三者へ個人データの提供を行う場合は、法令の定めに従い、同意の取得等必要な措置を取ります。

９　個人情報の開示等の請求

当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記10のお問い合わせ窓口にご連絡ください｡

１０　お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

①住所　〒１０８－００７４　東京都港区高輪３－１０－７－１０４
HUBキャリア株式会社　管理部　個人情報保護相談窓口
②電話番号　03-5422-6284
③受付時間　月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9時00分～18時00分
④ＵＲＬ　https://hub-career.co.jp/contact

１１　クッキーについて

当社が提供するサービスには、ユーザーにいっそう便利に本ウェブサイトをご利用いただくため、又、閲覧履歴を採取するために「クッキー」という技術を使っているページがあります。
「クッキー」は、ウェブサイトからユーザーのコンピュータを識別する技術です。ユーザーは、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。
ユーザーがクッキーの受け取りを拒否された場合も本ウェブサイトをご利用いただけますが一部機能がご利用できない場合があります。

１２　【個人情報保護指針／プライバシーポリシー】の変更について

当社は、【個人情報保護指針／プライバシーポリシー】を法令に違反しない範囲で任意に変更することが出来るものとします。

2018年3月1日制定
2018年3月9日改定
2018年5月2日改定
2018年7月12日改定
2020年2月1日改定
2022年4月1日改定
2022年7月1日改定